Bien que les envois internationaux soient de plus en plus fréquents grâce à la mondialisation, il est important de savoir quels documents sont nécessaires pour les envois à l’étranger. La nouvelle poste de Gap a mis en place des procédures pour faciliter ces envois, mais il est important de connaître les documents à fournir pour éviter tout retard ou problème lors de l’envoi. Dans cet article, nous allons vous expliquer en détails quels documents sont nécessaires pour les envois internationaux à la nouvelle poste de Gap.

Les documents obligatoires pour tous les envois internationaux

Tout d’abord, il est important de savoir que certains documents sont obligatoires pour tous les envois internationaux, quel que soit le pays de destination. Ces documents sont nécessaires pour permettre à la poste de vérifier la conformité de l’envoi avec les réglementations en vigueur et pour assurer sa traçabilité.

Voici la liste des documents obligatoires :

1. La déclaration douanière CN23 : Ce document est obligatoire pour tous les envois internationaux et permet de déclarer le contenu de votre envoi ainsi que sa valeur. Il est disponible gratuitement à la nouvelle poste de Gap et doit être rempli avec soin et précision.
2. La facture commerciale : Ce document est obligatoire pour les envois de marchandises à destination des pays hors de l’Union Européenne. Il doit être établi en trois exemplaires et doit indiquer le contenu détaillé de l’envoi ainsi que sa valeur commerciale.
3. Le certificat d’origine : Ce document n’est obligatoire que pour les envois de marchandises à destination de certains pays avec lesquels la France a signé un accord de libre-échange. Il doit être établi en trois exemplaires et doit attester de l’origine des marchandises.

Les documents supplémentaires selon le type d’envoi

En plus des documents obligatoires, certains envois peuvent nécessiter des documents supplémentaires en fonction de leur type. Voici les documents à fournir en fonction du type d’envoi :

Les envois de documents

Si vous envoyez uniquement des documents tels que des lettres, contrats ou factures, il est nécessaire de fournir en plus des documents obligatoires, un bordereau de transport international (BTI). Ce document permet de prouver que les documents envoyés ne sont pas soumis à des formalités douanières et permet une livraison plus rapide.

Les envois de marchandises

Pour les envois de marchandises, il est nécessaire de fournir en plus des documents obligatoires, un certificat sanitaire pour les denrées périssables, un certificat phytosanitaire pour les plantes et produits végétaux, ainsi qu’un certificat d’assurance pour les marchandises de grande valeur.

Les envois de produits soumis à des restrictions douanières

Si vous envoyez des produits soumis à des restrictions douanières telles que des médicaments, des armes ou des produits dangereux, il est nécessaire de fournir en plus des documents obligatoires, un permis d’exportation délivré par les autorités compétentes.

Les autres informations à fournir pour les envois internationaux

En plus des documents, il est important de fournir d’autres informations pour faciliter l’envoi et la livraison de votre colis. Voici les informations à fournir :

• Les coordonnées complètes de l’expéditeur et du destinataire : Il est important de fournir les coordonnées complètes de l’expéditeur et du destinataire pour faciliter la livraison de votre envoi. Assurez-vous de bien indiquer le nom, l’adresse complète ainsi que le numéro de téléphone de chacun.
• Le poids et les dimensions de l’envoi : Il est important de fournir le poids et les dimensions de votre envoi pour calculer les frais d’expédition et choisir le mode de transport le plus adapté.
• La valeur de l’envoi : Il est nécessaire de fournir la valeur de votre envoi pour établir la déclaration douanière CN23 et pour souscrire éventuellement à une assurance.
• La description détaillée du contenu de l’envoi : Pour faciliter les formalités douanières, il est important de fournir une description détaillée du contenu de votre envoi. Veillez à bien indiquer les quantités, le type de produit et sa valeur.

En résumé

Pour les envois internationaux à la nouvelle poste de Gap, il est nécessaire de fournir certains documents obligatoires tels que la déclaration douanière CN23, la facture commerciale et éventuellement le certificat d’origine. Selon le type d’envoi, d’autres documents peuvent être nécessaires. Il est également important de fournir les informations complètes et précises sur l’expéditeur, le destinataire, le poids et les dimensions de l’envoi ainsi que sa valeur et sa description détaillée. En suivant ces instructions, vous pourrez envoyer vos colis à l’étranger en toute sérénité et sans risque de retard ou de problème lors des formalités douanières. N’hésitez pas à vous renseigner auprès de la nouvelle poste de Gap pour plus d’informations sur les documents nécessaires pour les envois internationaux.