Depuis quelques années, la poste a entamé sa transformation digitale en proposant de nouveaux services pour répondre aux besoins de ses clients. Parmi ces services, la possibilité de numériser et d’envoyer des documents directement depuis un bureau de poste. Mais quels sont réellement les avantages de ce service et comment en profiter pleinement ? Nous vous expliquons tout dans cet article.

Le scan et envoi numérique : qu’est-ce que c’est ?

Le scan et envoi numérique, également appelé \ »scan et envoi en ligne\ », est un service proposé par La Poste qui permet de numériser un document papier et de l’envoyer par voie électronique. Il est disponible dans certains bureaux de poste équipés de scanners et d’une connexion internet.

Ce service est particulièrement utile pour les personnes qui ont besoin d’envoyer des documents rapidement et en grande quantité. Il permet également de gagner du temps en évitant les déplacements en cas de besoin d’une signature ou d’un document original.

Comment utiliser le service de scan et envoi numérique ?

Pour profiter du service de scan et envoi numérique, vous devez vous rendre dans un bureau de poste équipé. Vous pouvez vérifier la disponibilité de ce service dans le bureau de poste le plus proche de chez vous en consultant le site de La Poste ou en appelant le service client.

Une fois sur place, vous devez présenter votre document à numériser au guichet. Le personnel de La Poste se chargera de scanner votre document et de l’enregistrer sous format électronique. Vous devrez également fournir l’adresse électronique du destinataire ainsi que le mode d’envoi souhaité (e-mail, plateforme de stockage en ligne, etc.).

Il est important de noter que le service de scan et envoi numérique est payant et que les tarifs varient en fonction du nombre de pages numérisées et du mode d’envoi choisi.

Les avantages du scan et envoi numérique

Le principal avantage du scan et envoi numérique est la rapidité et la praticité qu’il offre. En effet, en numérisant vos documents directement depuis un bureau de poste, vous gagnez un temps précieux et évitez les attentes aux guichets. De plus, en choisissant un envoi électronique, vous pouvez être sûr que votre document arrivera à destination en un temps record.

Le scan et envoi numérique est également un service écologique, en réduisant l’utilisation de papier et en favorisant l’utilisation du numérique. De plus, vous n’aurez plus besoin de vous déplacer pour envoyer vos documents, ce qui permet de limiter les émissions de gaz à effet de serre liées aux déplacements en voiture ou en transport en commun.

Les limites du scan et envoi numérique

Bien que le service de scan et envoi numérique présente de nombreux avantages, il présente également quelques limites. Tout d’abord, il n’est pas encore disponible dans tous les bureaux de poste, ce qui peut être un inconvénient pour certaines personnes qui doivent se déplacer pour en profiter.

De plus, le coût peut être un frein pour certains utilisateurs. En effet, le prix du service est souvent plus élevé que l’affranchissement d’un courrier classique. Il est donc important de bien évaluer vos besoins avant de choisir ce mode d’envoi.

En conclusion

La nouvelle poste propose bien des services de scan et envoi numérique dans certains de ses bureaux. Ce service permet de gagner du temps, d’éviter les déplacements et de contribuer à la préservation de l’environnement. Cependant, il est important de prendre en compte les limites de ce service et de bien évaluer ses besoins avant de l’utiliser. N’hésitez pas à vous renseigner auprès de votre bureau de poste pour connaître sa disponibilité et ses tarifs.